DtP
pro inovativní farmaceutickou společnost
Výsledek
Náš klient získal prostřednictvím DtP aplikace systém, který umožňuje efektivně řídit a sledovat dodávky produktů zákazníkům prostřednictvím smluvního logistického partnera.Vedle evidenčních a procesních výhod poskytuje systém taky reporty pro hlášení regulátorovi (Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv, SÚKL).
Nespornou výhodou aplikace je okamžité sledování distribuce léků dle nastavených pravidel pro každý produkt a dle potřeby každého zákazníka, včetně řešení urgentních objednávek. Každá transakce je zaznamenána a poskytuje přehled aktivit pro interní potřebu i případný audit.
Direct to Pharmacy
Direct to Pharmacy (DtP ) je model distribuce léků, ve kterém farmaceutická společnost přímo řídí dodávky svých produktů lékárnám a nemocnicím prostřednictvím smluvního logistického distributora. Logistický partner zajišťuje zásobování léků, že skladu a farmaceutická společnost tuto distribuci kontroluje.
Typickým využitím modelu DtP je distribuce léků a lékárenských produktů, u kterých hrozí nedostatek zásob.
Požadavek
Náš klient hledal dodavatele vývoje DtP aplikace pro řízení dodávek svých produktů. Cílem vývoje nové aplikace bylo:
Získat přehled o stavu zásob a jejich pohybu v logickém skladu
Vytvořit nástroje na řízení zásobování lékáren a nemocnic
Umožnit schvalování a řízení urgentních, nadlimitních dodávek léků
Integrovat aplikaci s podnikovým ERP systém
Poskytovat analýzy, statistiky a reporty pro regulátora i interní potřeby
Řešení
Společnost Sprinx Pharma vyvinula pro farmaceutickou společnost DtP aplikaci, kterou již 10 let provozuje a postupně rozvíjí.
Systém DtP umožňuje sledovat a vyhodnocovat dodávky produktů a řídit je.Farmaceutická společnost a distributor si prostřednictvím DtP aplikace automatizovaně vyměňují data o objednávkách, stavu zásob, distribuci, fakturách a pohledávkách, které jsou agregovaný do požadovaných reportu nebo exportu pro další zpracování podnikovými ERP systémy.
Aplikace je provozována na serverech klienta v souladu s jeho bezpečnostní politikou. Správa aplikace provádí Sprinx Pharma prostřednictvím zabezpečeného VPN připojení. Přístupy do aplikace jsou řízeny prostřednictvím rolí, které spravuje IT oddělení farmaceutické společnosti. S DtP aplikací pracují uživatelé v rozsahu autorizace dle požadovaných rolí. Data se automatizovaně předávají do interního ERP systému i systému distributora. Dodávky řídí klient prostřednictvím DtP systému a získává jeho prostřednictvím komplexní přehled o skladových zásobách a jejich pohybech, objednávkách, cenách, fakturách a pohledávkách.
Distribuci léku provádí smluvní distributor, který zásobuje lékárny a nemocnice podle pravidel definovaných klientem.
Na základě aktuálních informací o skladových zásobách, jejich pohybu, evidence objednávek a nastavených parametrů každého zákazníka a produktu předává klient distributorovi pokyny k zásobování, které současně kontroluje.
Součástí systému je také modul pro urgentní objednávky (Tzv. Emergency Order ). Systém v případě urgentního požadavku notifikuje operátora farmaceutické společnosti, který požadavek ověří a dle úrovně své pravomoci tento požadavek schválí, nebo předá je schválení autorizované osobě. Schválený požadavek je pak předán distributorovi k dodání. Po akceptaci požadavku je neprodleně informován také zákazník.
Kromě DtP softwaru poskytuje Sprinx Pharma klientovi také služby administrace systému, nastavování a změny pravidel, změny číselníků i korekce chyb.
Sprinx Systems
Sprinx Pharma je významným hráčem na trhu informačních technologií zaměřených na segment farmaceutických firem. Pracuje s jedinečným know-how, s nasazením, s cílem poskytnout nejvyšší kvalitu a nabízí široké portfolio dodávaných produktů a služeb. Farmaceutická divize, kterou vede Jiří Stránský, nabízí a podporuje všechny dosud dodávaná řešení a služby v nejvyšší požadované kvalitě. Spojení zkušeností vývojářských a konzultačních týmu umožní rychlejší rozvoj nabízených produktů a perfektní komunikaci se zákazníkem v různých stádiích výrobního i předvýrobního procesu.
O klientovi
Našim klientem je nadnárodní farmaceutická společnost zabývající se vývojem, výrobou a distribucí léčivých přípravků. Zaměřuje se na výzkum a vývoj inovativních léků pro efektivní léčbu, která pomáhá zlepšovat zdraví a kvalitu života pacientů po celém světě.