E–FINANCE: Konkrétní příklady použití
Ve farmaceutickém segmentu patří správa slev, bonusových programů, dobropisů a kompenzací mezi administrativně nejnáročnější procesy. S rostoucím počtem produktů, zákazníků a obchodních podmínek se zvyšuje také riziko chyb, nejasností a možné ztráty kontroly nad finančními toky.
S naší aplikací E–FINANCE jsme se již seznámili. Moderní cloudové řešení, pomáhá digitalizovat a automatizovat správu komerčních akcí a obchodních podmínek.
Více se můžete dočíst v našem předešlém článku E–FINANCE: Jak dostat správu slev a bonusů ve farmacii pod kontrolu.
Pojďme se teď podívat na některé konkrétní příklady použití E–FINANCÍ
E–FINANCE je specializovaná platforma určená pro efektivní správu a vyhodnocování:
- přímých slev,
- plánovaných i zpětných dobropisů,
- obratových bonusů,
- kompenzací transferových akcí.
K nejčastěji používaným typům žádostí patří žádosti typu SC (Speciální cena) nebo BON (pásmový bonus), kterými je možné nastavit pro jednotlivé zákazníky speciální ceny, nebo nastavit podmínky pro obratová pásma a výši kompenzací u pásmových bonusů.
Zajímavou a méně často využívanou žádostí, je žádost Přecenění skladových zásob. Tento postup mohou využít ti, kteří dodávají svoje léčivé přípravky dalším distributorům a provádějí přecenění zásob a jeho následnou kompenzaci. Stejný postup je možné použít i při přeceňování uvnitř vlastního distribučního kanálu, kde jeho výsledek slouží zejména pro evidenční účely a nikoli k přímé kompenzaci partnerské distribuční společnosti.
Postupuje se takto:
- V aplikaci E–FINANCE vyberete žádost typu PCC (Přecenění)
- Zvolíte distributora, u kterého budete kompenzaci provádět
- Systém požádá o vložení souboru s aktuální zásobou přípravku, nebo přípravků k datu přecenění ve stanoveném formátu
- V aplikaci se zobrazí aktuální stavy skladů a aktuální ceny
- Do volného pole doplníte nové ceny
- E–FINANCE vypočítají rozdíly a nárok na kompenzaci
- Vyberete příslušný formát výstupu dle vaší potřeby pro distribučního partnera nebo vaše finanční oddělení
Tímto postupem, rychle a v uživatelsky vstřícné podobě, dokážete provést i rozsáhlá přecenění během několika minut včetně schválení odpovědnou osobou a vytvoření odpovídajícího podkladu pro účetní operace na obou stranách.
Proč digitalizovat správu obchodních podmínek?
- Pro výraznou úsporu času
- Pro nižší chybovost
- Pro přehledné řízení obchodních akcí z jednoho místa
- Pro možnou integraci s ERP
- Pro audit compliance
- Pro bezpečný cloudový provoz
Připraveni na efektivnější správu financí v případě komerčních akcí?
Digitalizace obchodních podmínek dnes není jen otázkou efektivity, ale také transparentnosti, compliance a lepší kontroly nad obchodními procesy. E–FINANCE pomáhá farmaceutickým společnostem zjednodušit každodenní práci a získat jistotu, že všechny slevy, bonusy a kompenzace jsou spravovány správně a včas.
Chcete vidět E–FINANCE v praxi?
Kontaktujte nás na pharma@sprinx.com a domluvte si nezávaznou ukázku řešení.
